Versicherung
Schadenbericht, Fotos, Arbeitsnachweise und Rechnungen werden gesammelt und mit der Unterlagenliste der Versicherung abgeglichen. Die Einreichung folgt deinen Regeln; Ausnahmen warten auf Freigabe.
DAS PRODUKT
Büroarbeit automatisieren. Den ganzen Auftrag im Blick.
necesso führt deine Büroarbeit durch den ganzen Auftrag: von der Anfrage bis zur Zahlung. Einmal erfasste Angaben werden weitergegeben, Routineaufgaben nach deinen Regeln erledigt. Bei Ausnahmen entscheidest du.
Lösungen ansehen ↗
DAS PRODUKT IM ALLTAG
Alle Angaben zum Auftrag. In einem Ablauf.
Drei Bereiche, ein durchgehender Informationsfluss: Kundendaten, Arbeit vor Ort und vorbereitete Abrechnung. Die einzelnen Funktionen findest du direkt darunter.
01 / KUNDEN
Kunden, Anfragen und Angebote
Die Anfrage und der bisherige Austausch bleiben beim Kunden. Angebot und Auftrag bauen auf vorhandenen Informationen auf.
Zu Kunden und Angeboten
02 / BAUSTELLE
Team, Termine und Dokumentation
Dein Team hält Zeiten, Material und Fotos dort fest, wo die Arbeit passiert. Die Angaben bleiben beim Auftrag.
Zur Baustellenerfassung
03 / BÜRO
Dokumente, Rechnung und Zahlung
Aus den Auftragsinformationen werden Unterlagen vorbereitet. Vor der Freigabe behältst du die Kontrolle.
Zu Dokumenten und RechnungenFunktionen im Detail
Unten findest du die einzelnen Funktionen mit Beschreibungen zum Aufklappen.
Alle Funktionen ↗Die Kernprozesse deines Betriebs.
Die Kernfunktionen sind bereit für deine Demo. Gleichzeitig arbeiten wir an neuen Funktionen. Feedback und Ideen aus dem Handwerk sind uns dabei besonders wichtig: Neue Vorschläge nehmen wir gerne auf und entwickeln sie gemeinsam mit Fachleuten weiter.
Kunden, Angebote und Aufträge
Kunden und Anfragen
Anfragen aus E-Mail, Telefon oder Formular werden dem Kunden zugeordnet. Der bisherige Austausch bleibt dabei.
Angebote
Angebote entstehen aus deinem Leistungskatalog und bisherigen Aufträgen, mit deinen Preisen und Regeln. Du kannst auch einsprechen, was ins Angebot gehört: necesso wandelt deine Worte in Text um und erstellt daraus das Angebot.
- Du sprichst
- „Erstelle ein Angebot für den Austausch eines Wasserhahns.“
- Als Text erkannt
- Erstelle ein Angebot für den Austausch eines Wasserhahns.
Aufträge und Projekte
Lege einen Auftrag an, indem du die Angaben einsprichst. Termine, Arbeitsschritte, Dokumente und Fotos bleiben beim jeweiligen Auftrag.
Nachrichten und Rückfragen
E-Mails, Anrufe und Sprachnotizen zum Auftrag sortieren. Wiederkehrende Fragen werden nach deinen Regeln beantwortet.
Planung, Team und Baustelle
Planung und Einsätze
Wer arbeitet wann und wo? Teams, Subunternehmer und Geräte werden gemeinsam geplant.
Erfassung auf der Baustelle
Zeiten, Material, Fotos und Unterschriften direkt am Handy erfassen, auch ohne Empfang.
Material und Lager
Materialbewegungen vom Lager bis zum Fahrzeug und zur Baustelle festhalten.
Zugriff für dein Team
Lege pro Person fest, welche Aufträge und Angaben sie sehen und bearbeiten darf.
Geräte und Prüftermine
Geräte, Wartungsverträge und Prüfberichte an einem Ort. Fällige Termine fließen in die Planung ein.
Unterlagen und Abrechnung
Dokumente und Rechnungen
Aus dem Angebot wird ein Auftrag und daraus die Rechnung. Angaben werden übernommen statt neu eingetippt.
Zahlungen und Erinnerungen
Zahlungen zuordnen, offene Rechnungen im Blick behalten und Erinnerungen nach deinen Regeln versenden.
Ausschreibungen
Ausschreibungsunterlagen auswerten und Anforderungen für dein Angebot festhalten.
Lieferantenrechnungen und Belege
Belege fotografieren, Angaben auslesen und zur Prüfung zuordnen. Die Buchung folgt deinen Freigaben.
Unterlagen bereit für den nächsten Schritt.
Die Informationen aus dem Auftrag werden auch für Versicherungsfälle und die monatliche Übergabe an Buchhaltung und Steuerberater genutzt.
Buchhaltung und Steuern
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege und Zahlungen werden zugeordnet und sortiert. So stehen die Unterlagen für die monatliche Übergabe an Buchhaltung und Steuerberater bereit.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Wir zeigen dir necesso.
Lerne die Kernfunktionen in einer persönlichen Demo kennen. Wir entwickeln laufend neue Funktionen und freuen uns auf dein Feedback. Vorschläge aus dem Handwerk greifen wir auf und arbeiten sie gemeinsam mit Fachleuten aus.
Demo per E-Mail anfragen